My Little Pony オンリーイベント PonyFesta（ポニーフェスタ）

サークル参加

参加方法簡易案内

サークル参加募集期間

サークル応募締切　2018年9月18日

出展者参加資格

①出展代表者が義務教育課程を修了していること

②MLP（G1-G4）・EQGのキャラクターおよび世界観に関連した作品が、少なくとも１点以上存在すること（コミッションのみの出展の場合は、前述の条件に準じたコミッション制作/受付が少なくとも１点以上存在すること）

③頒布内容は各種法令、会場利用規則、PonyFestaが定める事項に違反しない事。

※PonyFestaは今回、【全年齢対象イベント】となります。成人向け作品は取り扱えませんのでご注意下さい。

申込方法

①サークル参加要項をよく読み、申込準備をお願いします。

②申込みフォームにて必要事項を入力、送信します。

③指定振込先にサークル参加費を入金します。

④後日、サークル参加案内が発送されます。

サークル参加費

1スペース　3,000円　（机半分、椅子 1脚、サークル入場証 2枚） ※机寸法…幅90cm×奥行き45cm
2スペース　6,000円　（机一本、椅子 2脚、サークル入場証 4枚） ※机寸法…幅180cm×奥行き45cm
※案内発送等の事務処理費を含みます。

電源使用　500円
※事前に電源使用の詳細を問合せする場合があります。

追加椅子貸出し　500円
※当日に受付・お支払いとなります。入金費には含めないようお願いします。
※1スペースに1脚まで

入金先

下記の口座へ参加費をお振込下さい。

ご入金期間は、申込フォームの送信が完了した日より3営業日内（金融機関基準）になります。

また、お申し込み以前のご入金はお控えください。された場合は不備となりますのでご注意下さい。

（申込フォーム送信後、3営業日内のご入金が出来なかった場合は、二重申込をせず、メール・またはお問い合わせフォームよりご相談下さい）

振込先口座

銀行名：ゆうちょ銀行
店名：〇一八（読み　ゼロイチハチ）
店番：０１８
預金種目：普通預金
口座番号：８７７２５９８
口座名義人：ジャパンポニーコン

基本的にご入金は本人名義のみ可となります。（どうしても無理な場合は備考欄にその旨をご記入下さい）

参加費については「サークル参加費」の欄を参考にしてください。

ご入金後、運営よりご入金確認のお知らせはお送り致しません。ご確認はお申込者様の口座情報にてご確認をお願い致します。

申込後のキャンセル、ご返金は基本的に受け付けておりませんのでご了承下さい。

サークルカットテンプレート

サークルカットは下記のテンプレートをダウンロードしてご利用下さい。
【1スペース用】【2スペース用】どちらも入っていますのでお間違いのないようお願いします。

サークル参加注意事項

実行委員会への申込情報到着以前に発生した事故（運営の管轄外にて発生したオンライン障害等）に関しましては責任を負いかねます。ご了承下さい。

本イベントは一般参加者入場の際に入れ替え制を実施する可能性があります。その為、開催時間等に若干の変更が生じる可能性があります。予めご了承下さい。

参加時に登録するメールアドレスにて、必ず ponyfesta.jp ドメインからのメールを受信出来るよう設定して下さい。また、迷惑メールとして割り振られていないかのチェックもお願い致します。

ご入金頂いた際、確認メール等はお送り致しません。また、領収書が必要な場合はご入金時に郵便振替をご利用ください。（払込受領証が領収証の代わりになります）

参加の申込数が許容を超える場合、抽選にて当落を決定させて頂きます。また、その場合は申込情報に不備があるものから落選とさせて頂きます。ご了承下さい。

参加サークル一覧公開は申込〆切から約10日後を予定しています。

申込数が満了に達しない場合、追加募集を行う可能性があります。

申込時に運営が取得した個人情報は、諸法令に従い実行委員会にて厳重に管理致します。

冊子類、各種メディア作品には必ず奥付を記載し「発行日・連絡先・サークル名、または作家名」を必ず記載してください。※印刷会社を通して作られた作品（オフセット本等）の場合は印刷所名も必要です。

開催日当日に、作品(冊子類・記録メディア類)の見本をご提出頂きます。詳細につきましては当選後に発送されます参加案内書類をご確認下さい。また、ご提出頂きました見本の返却は出来ませんので予めご了承下さい。

申込完了後、内容の変更（サークル名、配置ジャンル、サークルカットなど）は原則不可とさせて頂きます。ただし、住所氏名等の連絡先変更に関しましては申込者ご本人よりお問い合せ先までご連絡頂く事で、変更可能な範囲（時期、内容により異なります）に限り速やかに変更作業を行わせて頂きます。

参加案内書類の発送は開催の約3週間前を予定していますが変動する可能性があります。ご了承下さい。

参加案内書類には開催当日、イベントに参加するにあたり重要な注意事項が記載されています。ご参加頂く前に必ずご一読頂きますようお願いします。

サークル入場証、及び通行証はサークル関係者以外への譲渡・販売は禁止になります。違反した場合、イベントへのサークル参加をお断りさせて頂く場合があります。

サークルリスト確定のWEB公開、運営からの当選メールを受け取っているにも関わらず、参加案内書類が開催10日前を過ぎても到着されない場合は早急にお問い合せをお願い致します。

申込が完了した時点よりPonyFestaが示す諸注意、ガイドラインにご同意頂けたものとさせて頂きます。

オンライン申込フォーム

注意事項をご確認のうえ、下のボタンより申し込みフォームにお進みください。

※お申し込み後、必ず３営業日内（金融機関基準）に指定口座への入金をお願いします。

一般参加

イベント名	PonyFesta 2
ジャンル	My Little Pony (G1～G4) オンリーイベント
開催日	2018年10月27日（土）11:30～15:30
開催場所	綿商会館 4F/5F　〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町８－１０
主催	PonyFesta実行委員会（運営：JapanPonycon）

当日の注意事項

一般参加者の朝10:30以前の来場は禁止です。
それ以前の来場にはペナルティ実施の可能性があります。予めご了承ください。

会場内、周辺地域での座り込み、集会、たむろする行為、騒ぐ等の迷惑行為は禁止です。

一般参加者は入場の際にカタログ購入が必須となります。（1部800円を予定）
入場の際は必ず入り口スタッフへカタログが見えるようご提示ください。

また、カタログにはイベントに参加されるにあたっての注意事項が記載されています。入場されるまえに必ず注意事項をお読み下さい。

一般参加者の会場内飲食は禁止となります。（5Fの休憩スペースでは可能です。コスプレスペースが併設されていますので、コスプレ参加者の衣装を汚さないよう、また、会場を汚さないよう配慮をお願いします。）

喫煙は喫煙所でお願いします。また、飲酒は禁止とさせて頂きます。

会場内設備を利用しての充電や電力使用、常識外での水道利用等は禁止です。

ゴミはゴミ捨て場に捨てて下さい。また、分別のご協力をお願いします。

落とし物等を見つけた場合は本部へお届け下さい。落とし物をされた方は本部窓口へお尋ね下さい。イベント終了後の落とし物お問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡をお願いいたします。（持ち主が現れない場合はイベント終了後、5日間お預かりの後に当該窓口にて処分致します）

盗難、事故等は運営側で責任を負いかねます。全ての参加者が各々に自己管理を徹底して下さい。

運営、及び会場の備品や設備を破損した場合は実費にて弁償・修理を行って頂きますので予めご了承ください。

常識外の行為や、他の参加者の迷惑となる行為を確認した場合、ご退場頂く可能性があります。予めご了承下さい。

参加者間で発生したトラブルは当事者同士にて解決をお願いいたします。

運営が提示する注意書き、およびスタッフの指示には必ず従って下さい。皆様のご理解・ご協力をお願い致します。

お買い物の際のお願い

作品を購入される際は、基本、前に詰めて2列に並ぶようお願い致します。

本イベントは全年齢向けイベントになり、成人向け作品の取り扱いはありません。

列に並ぶ際はサークルの指示やスタッフの指示に従って下さい。
また、作品内容を確認する場合はお隣にはみ出さないようお願いいたします。

作品の内容を確認する際はサークルに対し「見せて下さい」など、一声かけてから手に取りましょう。

購入時、作品の上に荷物やお金を置くのはマナー違反です。

作品購入の際は、なるべく細かい金額を用意して１万円などの大きな金額を使う際は、サークルにおつりの用意があるかを確認しましょう。

サークルスペースの前で長時間とどまる行為はご遠慮ください。

混雑時、通路上での荷物の整理、電子機器を取り出しての作業等は禁止です。

緊急時について

災害時はその場を動かずに場内アナウンスの指示、誘導に従って下さい。

事故、アクシデントを確認したら近くのスタッフへ連絡をお願いします。

消防（119）警察（110）などへの連絡は、運営が行います。参加者が個別で連絡する事は絶対に止めてください。